VODIČ ZA KUPOVINU SKENERA
Da bismo vam olakšali život, odabrali smo nekoliko naših najpopularnijih skenera koji bi odgovarali većini okruženja
Da li planirate povećanje protoka u narednim mesecima / godinama?
Često je bolje kupiti uređaj sposoban za skeniranje većih količina nego što vam je prvobitno potrebno, jer postoji velika šansa da ćete vremenom imati sve više dokumenata za digitalizaciju.
Da li imate nedostatak papira za skeniranje?
Opet, kupovina skenera koji može da uradi nekoliko stotina listova dnevno je u redu kada se koristi u opštoj upotrebi, ali ako u početku nameravate da skenirate hiljade stranica, taj skener možda neće biti pogodan za to. Ako niste sigurni, kontaktirajte nas i mi ćemo vam uvek dati najbolji savet za vaše poslovanje.
Vrste dokumenata za skeniranje
Ako vam je neophodna mogućnost skeniranja neobičnih predmeta, poput tahografa ili pasoša, vaš izbor može biti ograničen. Ako vam je potrebno da skenirate samo 100 listova dnevno ali su ti listovi i A3 formata, moraćete da potrošite mnogo više novca na skener. U ovom slučaju preporučujemo da potražite načine za skeniranje A3 bez troškova. Neki od A4 skenera nude „folio-mod“ koji vam omogućava da A3 list preklopite na pola i skenirate - softver tada inteligentno složi dve slike dajući vam jednu na ekranu.
Mrežno skeniranje
Danas na tržištu postoji mnogo mrežnih skenera koji omogućavaju usmeravanje hvatanja dokumenata u vaš radni tok smanjenjem broja koraka potrebnih za hvatanje, pretvaranje i distribuciju skeniranih podataka u vašem sistemu za upravljanje dokumentima ili uslugama zasnovanim na cloudu. Dizajnirani su tako da budu jednostavni za upotrebu, omogućavajući brzo i lako skeniranje na e-poštu, mrežne fascikle, FTP, USB memoriju, faks ili štampače direktno sa skenera (u zavisnosti od specifikacija). Alternativno, možete skenirati u mrežnu fasciklu pomoću bilo kog od skenera.
Skeniranje putem WiFi-a
Danas postoji veliki broj skenera koji omogućava skeniranje pomoću WiFi veze koja omogućava bežično skeniranje na računar, Mac, iPad / iPhone, Android i Kindle uređaje. Ovi uređaji su idealni za ljude kojima su skenirani dokumenti neophodni čak i kada su u pokretu.
Skeniranje u cloud
Na određenim skenerima možete skenirati i pregledati niz popularnih usluga u cloudu kao što su Evernote, Dropbok, Google Drive i Microsoft OneDrive.
Flatbed skeniranje
Skeneri sa automatskim uvlakačem dokumenata mogu da skeniraju mešovite veličine i težine dokumenata, uključujući A3, A4, A5, A6, B5, B6, vizitkarte, razglednice, pisma i pravne podatke, ali još uvek postoje slučajevi kada je potreban flatbed skener, poput knjiga ili dokumenata sa povezom na primer. Ako je potreban flatbed skener, imate mogućnost samostalnog flatbed uređaja ili skenera sa automatskim uvlakačem dokumenata sa ugrađenim flatbed-om.
Koliko potrošiti?
Kao i sa bilo čim drugim, kupovina najjeftinijeg skenera i prekomerna upotreba istog dugoročno će vas koštati i nije najisplativija opocija. Važno je da pronađete balans između razumnog troška i skenera koji će učiniti ono što vam treba sa malo prostora za povećanu upotrebu.
U našoj ponudi imamo veliki izbor skenera po najpovoljnijim cenama. Ukoliko vam treba pomoć ili savet slobodno nas kontaktirajte i uvek ćemo vam dati najbolje rešenje.