SAVETI ZA SKENIRANJE
Skenirajte crno-belo, ne greyscale
Kada skenirate greyscale datoteku, veličina datoteke je nekoliko puta veća nego u crno-beloj tehnici. Skeniranja u sivim tonovima imaju tendenciju da se na papiru nađu bilo koje nabora, a krajnji rezultat je prilično neuredna slika.
Crno-belo, skener će pokupiti važne informacije - oivičenje, tekst itd. - ali nije dovoljno osetljiv da bi mogao pokupiti i pretvoriti linije ili senke. Krajnji rezultat je mnogo jasniji i bolji ako u nekom trenutku nameravate da reprodukujete sliku.
Ako imate A3 skener ...
Zašto ne biste A4 dokumente okrenuli za 90 stepeni i umesto toga skenirali u vodoravnom položaju? To će znatno ubrzati protok jer skener ima manje posla za ulaganje svake stranice.
Ne oslanjajte se na garanciju proizvođača
Većina skenera dolazi sa 12 meseci garancije proizvođača. Usluga se dramatično razlikuje između proizvođača - neki nude zamenu za sledeći dan, intervenciju tehničara u roku od 3 dana ili još gore povratak uređaja, što znači da bez skenera možete biti i do nedelju dana!
Alternativa ovome je naša proširena garancija koja je dostupna za sve skenere. Pozvaćemo tehničara, obično u roku od 24 sata, a ako uređaj ne može da se popravi na licu mesta, daćemo vam privremeni zamenski ekvivalent u toku trajanja servisa.
Za dodatne detalje kontaktirajte nas na 063 200 844.
Izbor rezolucije (dpi)
Za opšte A4 crno-bele dokumente (kao što su fakture, pisma itd.) Ne treba da podesite visoku rezoluciju za skeniranje. Većina naših dokument skenera skenira do 600 dpi, ali to nije potrebno za svakodnevno skeniranje.
Umesto toga, preporučujemo maks. 200-300 dpi. Naravno, ako utvrdite da kvalitet nije sasvim dobar, pokušajte da ga povećate. Čak ni dokumenti u boji ne trebaju biti skenirani u punoj rezoluciji - samo fotografije obično trebaju 600 dpi.
Zapamtite - što je veća rezolucija, više prostora će zauzeti rezultujuća datoteka na vašem računaru. Takođe, skener će morati temeljnije skenirati, pa će stoga svakoj stranici trebati više vremena.
Priprema papira
Kada skenirate serije dokumenata, pokušajte da obratite više pažnje na dobru pripremu papira, jer to dugoročno može uštedeti vreme i novac. Učinkovita priprema može pomoći u održavanju vrhunskog kvaliteta slike, uz dobro rukovanje papirom i veliku propusnost slika. Ovo će smanjiti mogućnost lošeg kvaliteta slike, zaglavljivanja, višestrukog uvlačenja i slučajnih oštećenja proizvoda.
Čišćenje i nega
Obavezno nastavite da čistite sve valjke unutar skenera u potrebnim intervalima sa preporučenim proizvodima za čišćenje (detalji i uputstva mogu se naći u Vodiču za operatora za vaš proizvod).
Zamena potrošnog materijala
Obavezno menjajte potrošni materijal u potrebnim intervalima, interval varira od starosti ili broja završenih skeniranja. Zavisno od modela skenera, to može uključivati: valjak za podizanje, valjak za kočenje, valjak za odvajanje, sklop pločica, gume i module za uvlačenje.
Održavanje dobrog kvaliteta slike
Na kvalitet skenera mogu uticati brojni faktori poput velike prašine, hemikalija, čestica tonera, mastila ili boja za papir. Na to mogu uticati i mrlje ili ogrebotine na staklenoj površini optičkih jedinica. Dodatni softver za skeniranje, poput Kofax Elite, može poboljšati određene skenirane slike, povećavajući produktivnost i efikasnost.
Periodično preventivno održavanje
Dobra je praksa redovno održavati vaš skener i truditi se da je uvek u prvoklasnom stanju, pa je umesto da čekate da se pojave problemi, poželjno da kod nas rezervišete godišnji servis kod tehničara koji će vašem uređaju pružiti potpunu spremnost i čistoću.
Uobičajene naznake da vaš skener zahteva održavanje su:
Alarmi / greške senzora (obično rezultat nakupljanja prašine koja sprečava rad senzora)
Trajno zaglavljivanje papira uprkos čišćenju i zameni potrošnog materijala (obično nastalo nakupljanjem ostataka na valjcima ili prašinom unutar senzora)
Loš kvalitet slike kao što su linije dole preko skenirane slike ili drugih artefakata (obično uzrokovanih prašinom i / ili ostacima na staklenim vodilicama ili unutar optičkih jedinica)
Neobični zvukovi "brušenja" ili "udaranja" (obično uzrokovani naprednim nakupljanjem ostataka, prašine / tonera na valjcima i pokretnim delovima ili ponekad spajalicama koje sprečavaju normalan rad)
Ukoliko imate bilo kakvih pitanja, nedoumica ili vam je neophodan savet, slobodno nas kontaktirajte. Mi ćemo se pobrinuti da vam pružimo najbolju podršku i damo najbolje rešenje za vaše poslovanje.