Šta je dokument skener?

Šta je i čemu služi dokument skener?

 

Dokument skener je uređaj koji elektronski kopira sadržaj sa odštampanih stranica i pretvara ga u računarsku tekstualnu datoteku. Mala preduzeća koriste skenere za digitalizaciju pravnih dokumenata, prepiske, vizitkarte i druge vrsta štampanog materijala, štedeći mnogo sati mukotrpnog ručnog unosa podataka. Tehnologija ima dva glavna dela: hardver koji stranicu pretvara u sliku i softver za izdvajanje teksta sa slike
Po definiciji, skener dokumenata je uređaj koji dokument ili tekst iz papirnog oblika pretvara u digitalne podatke. Dokument skeneri smanjuju vreme i trud neophodan za pretvaranje informacija iz štampanog materijala u skladišta digitalnih podataka, na primer na hard disk ličnog računara ili skladištenje u cloud-u. Pored toga, pomoću skenera dokumenata moguće je oporaviti, preuzeti i sačuvati stare ili vredne dokumente.

Ovaj članak nudi precizne informacije o različitim vrstama, funkcijama, kao i prednosti i nedostatke različitih skenera dokumenata.

 

Vrste dokument skenera

 

Dokument skeneri su podeljeni u tri različite grupe: prenosivi dokument skeneri, desktop skeneri za dokumente i produkcijski skeneri. Svaka od ovih vrsta je trenutno veoma popularna i u širokoj je upotrebi širom sveta.

 

Prenosivi dokument skeneri

 

Prenosivi skeneri za dokumenate uključuju sklopive skenere dokumenata, ručne skenere i štap-skenere. Svi su kompaktni, lagani i savršeni za upotrebu u pokretu. Dizajnirani su za precizno i kvalitetno skeniranje bilo cele stranice ili odabranih delova dokumenta. Većina njih se napaja putem USB-a ili baterije, što dodatno povećava njihovu prenosivost, jer tokom putovanja nije potrebno nositi AC adapter. Način na koji skener skenira dokumente je još jedna izrazita razlika među različitim vrstama prenosnih skenera dokumenata: sklopivi skeneri dokumenata skeniraju u jednom potezu ili celu stranicu ili odabrani deo dokumenta, dok ručni skeneri ili olovke skeniraju određeni deo stranice po sopstvenom nahođenju.

 

Desktop dokument skeneri

 

Desktop skeneri za dokumenate uključuju skenere sa automatskim ulagačem za listove i flatbed skenere. Obično su velike veličine i podsećaju na fotokopir aparate. Sheet fed skeneri opremljeni su ulagačem listova koji uvlači dokumente koji se skeniraju uzastopno, dok su flatbed skeneri dizajnirani sa staklenom pločom i poklopcem. Skenirani dokumenti se stavljaju licem nadole na staklenu ploču sa zatvorenim poklopcem. Nakon skeniranja dokumenata, rezultujuća slika se digitalno prenosi na računar. Vredi napomenuti da neki flatbed skeneri uključuju i ulagač listova, omogućavajući skeniranje celog dokumenta ili stranice uz minimalnu interakciju čoveka.

 

Produkcijski skeneri

 

Produkcijski skeneri su skeneri A3 ili A4 formata sposobni za velik dnevni obim skeniranja. Oni imaju veliki kapacitet uvlakača (ADF), u koji uglavnom može da stane preko 100 listova, i ogromne brzine skeniranja do čak jedne stranice po sekundi. Ovi skeneri su napravljeni za svakodnevno skeniranje u velikim količinama, kako bi zadovoljili potrebe velikih preduzeća iz privatnog i javnog sektora, finansija, državnih institucija i ostalih kojima su njihove usluge neophodne.

 

Primarne funkcije

 

Glavna funkcija skenera dokumenata, kao što je pomenuto, je snimanje odraza skeniranih dokumenata ili teksta i digitalno čuvanje tih slika u formatima slika ili PDF-a. Sa napretkom tehnologije skeniranja, većina skenera dokumenata može da razlikuje varijacije u boji. Oni sa ugrađenim softverom za optičko prepoznavanje znakova (OCR) sposobni su da pretvore slike u tekst koji se može uređivati, što efikasno smanjuje troškove i vreme provedeno na zamornom ručnom unosu podataka. Takođe, skeneri dokumenata povezani na Internet čine deljenje na mreži bez muke: Skenirani dokumenti se mogu deliti prevlačenjem i otpuštanjem u aplikaciju za e-poštu ili paket za obradu slika.

 

Prednosti i mane dokument skenera

 

Prednosti prenosnih skenera dokumenata su u tome što su kompaktni i mobilni. Većina ih se lako stavi u torbe veličine A4 / pisma, torbe za aktovke ili ručnu torbu za putovanje. Ne zahtevaju dodatni pribor za složenu montažu. Oni se napajaju putem USB-a ili baterije, tako da različiti električni sistemi ne zabrinjavaju kada korisnici putuju u inostranstvo. Nedostatak je u tome što prenosni skeneri dokumenata ne mogu da se bave skeniranjem velikog obima bez ljudske kontrole.

S druge strane, prednost desktop dokument skenera je u tome što se većina desktop skenera opremljenih ulagačem listova može automatski nositi sa velikim količinama papira. Međutim, nedostaci ovih skenera su u tome što oni obično zauzimaju više prostora zbog svoje fizičke veličine, a dokumentima ili stranicama koje prolaze kroz automatsko ulagače listova ponekad će biti potrebna ljudska intervencija, na primer, da bi se popravili zaglavljeni papiri ili kada se stranice drže zajedno. Još gore, lampe na velikom broju skenera za stolne stolne dokumente treba redovno zamenjivati, što predstavlja veće troškove održavanja kako bi se osigurao dosledan kvalitet i vrhunske performanse.

 

Produkcijski skeneri

 

Kao što i samo ime govori, ovi skeneri obrađuju dokumente mnogo brže od ostalih oprema za skeniranje. To je glavni razlog zašto su produkcijski skeneri dokumenata odličan izbor za preduzeća koja moraju neprestano da obrađuju veliku količinu dokumenata. Produkcijske skenere obično koriste profesionalci. Takva oprema idealna je za pretvaranje velikog broja dokumenata u digitalnu arhivu. Zbog brzog vremena obrade, digitalizacija se može brzo završiti. Pored toga, ovi brzi skeneri mogu se koristiti na širokom spektru dokumenata. Produkcijski skeneri dokumenata mogu digitalizovati ugovore, grafikone, male nacrte, debele papire i čak krhke antikne komade. Ovi uređaji obično mogu da obrađuju do legalnih dokumenata ili dokumenata veličine 11”x17”. Međutim, sve, od vizitkarti do većih nacrta, može se pretvoriti ako se odabere pravi deo tehnologije.
Mana brzih skenera nema mnogo i one ne utiču na kvalitet izlaza. Jedan od najvažnijih nedostataka koji treba imati na umu je cena takve opreme. Skeneri velike brzine obično su mnogo skuplji od uobičajenih skenera. „Proizvodni“ skeneri mogu početi od 20.000€, a premašuju i više od 100.000€. Pored troškova skenera, biće vam potreban i ugovor o servisu kako biste održali kvalitet slike, brzinu unosa i visoku dostupnost uređaja. To je glavni razlog zašto brojne kompanije ne poseduju takvu opremu. Umesto toga, oni radije prepuštaju postupak skeniranja dokumenata spoljnim izvođačima, jer to ima puno smisla kako u finansijskom, tako i u praktičnom smislu.

 

Zaključak

 

Dokument skeneri nude mnogo pogodnosti za vaše poslovanje, i veoma je bitno da pravilno izaberete odgovarajući skener shodno vašim potrebama. Mi vam stojimo na raspolaganju za bilo kakav savet ili pomoć pri kupovini dokument skenera. Ukoliko imate bilo kakvih pitanja ili vam je neophodan savet slobodno nas kontaktirajte. 

U našoj ponudi imamo veliki izbor dokument skenera najboljih svetskih proizvođača kao što su Kodak Alaris, Fujitsu, Avision i mnogi drugi.

Kliknite ovde ukoliko želite da saznate više o dokument skenerima.