Kofax Express je softver za skeniranje i upravljanje dokumentima. Omogućava brzo skeniranje i istovremeni pregled dokumenata, skeniranje bar-kodova, indeksiranje i organizaciju podataka. Uključuje naprednu Kofax VRS tehnologiju koja osigurava optimalnu kvalitet skeniranih slika, istovremeno optimizira i ispravlja greške skeniranja te opšte poboljšava efikasnost sistema Kofax Express.

Intuitivan i korisniku prijatan interfejs

Kofax Express ima jednak korisnički interfejs kao Microsoft Office 2007 aplikacije, zajedno sa najčešće upotrebljenima naredbama i funkcijama dostupnima u gornjoj alatnoj traci. Operater skenera se može sasvim usresrediti na svoj rad dok jednostavno jednim klikom uključuje mnogobrojne funkcije Kofax Expressa koje doprinose većoj produktivnosti.

Visok kvalitet skeniranih slika

Inovativna tehnologija Smoothview omogućava da lakoćom upravljate većim brojem slika. Potražite, nadomestite, prikupite, povećajte, razrežite, okrenite, zamenite, uredite i postavite slike na načine koje ne bi mogli zamisliti. Ugrađenim Kofax VRS vaše će slike izgledati bolje od originala na papiru i to bez pripreme dokumenata na skeniranje i bez poigravanja sa kontrolama skenera.

Zonski OCR (optičko prepoznavanje znakova)

Kofax Express automatski izvuče indeksno polje iz dokumenata. Korisnik može Kofax Express naučiti da potraži ključnu informaciju za označavanje i Kofax Express  automatski zapamti njenu lokaciju na dokumentu te ju izvuče iz sledećih dokumenata. Funkcija vam uštedi vreme pri obradi dokumenata i pojednostavi vam označavanje dokumenata.

OCR odabranog mesta

Kofax Express korisnici mogu jednostavno označavati dokumente tako da mišem odaberu tekst u dokumentu. Kofax Express automatski napuni indeksno polje tekstom kojeg je izabrao korisnik i time uštedi kucanje te omogućava brže i jednostavnije označavanje dokumenata.

Očitavanje bar-kodova

Kofax Expressov poboljšan pretraživač bar-kodova može očitavati najčešće upotrebljene 1D i 2D bar-kodove čak i ako su prekriveni markama, rukopisom ili mrljom od šoljice kafe. Skeniranje u boji dodatno poboljša preciznost i time omogućava besprekorno dekodiranje bar-kodova pri niskoj rezoluciji (100 dpi ili 150 dpi). Kofax Express prepoznaje bar-kodove nezavisno od toga gde na stranici se nalaze, čak i ako su iskrivljene pod uglom.

Skeniranje iz određene mape

Kofax Express automatski obrađuje slike (TIFF, BMP, JPEG i PDF) učitane u određenu mapu kao da su isporučene sa skenera. Ova funkcija Kofax Expressu omogućava obradu slika od izvora kao što su višenamenski štampač, telefaks ili sačuvane slike te vam pruža jedinstvan uvid u spremište za sve dokumente od svih izvora.

Pretraživ PDF

Funkcija pretraživanja PDF-ja uključuje "živ" tekst (live text) sa PDF slikama koji omogućava korisniku da brzo i precizno pretražuju podatke u PDF dokumentima.

Kompresija slike

Kompresija slike uhvati oštre i jasne slike u boji te istovremeno nudi malu veličinu datoteke crno-belih slika i time omogućava brzu obradu i veću efikasnost daljeg procesa.

"Point-and-Click" ponovno skeniranje

Kada skenirate stranicu pod iskrivljenim uglom ili zaboravljenom nalepljenom beleškom ili kada listovi pobegnu odvajanju listova, ne postoji drugo rešenje nego da ponovno skenirate dokumente. U takvim slučajevima funkcija "Point-and-click" ponovnog skeniranja olakša taj proces tako da jednostavno uložite dokumente za ponovno skeniranje na pravilni položaj u seriji i pritisnete dugme za ponovno skeniranje, bez ponovnog skeniranja cele serije.

Prilagodljivo odvajanje dokumenata

Kofax Express može automatski odvojiti skupove dokumenata, bez potrebe da dokumente skenirate pojedinačno. Samo napunite automatski uvlakač papira do kraja i Kofax Express će automatski podeliti dokumente na pojedine skupove sa obzirom na bar-kodove ili ustavljene prazne papire. Kofax Express vam omogućava da dokumente obradite brže kao ikad pre, tako da vaš skener deluje neprekidno i kada umesto vas odvaja dokumente. 

Podržava SharePoint

Tesna integracija sa Microsoft SharePoint omogućava Kofax Expressu da označuje, razvrsta i prosleđuje dokumente i podatke u SharePoint za jednostavno i brzo pridobijanje podataka. Kofax Express podržava neposrednu integraciju sa Kofax Capture i osigurava izvoz API za primere po meri ili napredne primere upotrebe izvoza.

Obrada nakon skeniranja sa VRS ispravljanjem

U slučaju da Kofax Express naiđe loš kvalitet dokumenta koju nije moguće pretvoriti u jasnu sliku, skener se ne zaustavi i ne čeka da se ispravi. Umesto toga funkcija VRS ispravljanja zadrži sliku da je može korisnik kasnije pregledati i ispraviti bez ponovnog skeniranja. Kofax Express sačuva dovoljno podataka iz originalnog dokumenata da može korisnik ručno ispraviti sliku nakon završenog skeniranja. Time se omogućava da skener radi bez prestanka.

Vidljiva istorija poništenja

Svi se oslanjamo na dugme za poništenje. Kada poništimo, mnogo postupaka se jednostavno izgubi redosled dokle smo stigli, šta je bilo poništeno i šta se može sigurno ponovno učiniti. Kofax Express uključuje funkciju vidljive istorije poništenja, koja vam pokazuje redosled napravljenih ili poništenih postupaka na bilo kojoj slici dokumenata.

Optimiziran za vrhunsku efikasnost

Kofax Express je dizajniran da koristi najnovije tehnologije za obradu na vašem računaru. Omogućuje istovremenu radnju mnogobrojnog skeniranja i funkcija obrade slike. Kofax Express vodi vaš skener određenom brzinom, koji daje najbolji rezultat.

Izvoz dokumenata u pozadinu

Izvoz u pozadinu ide zajedno sa pretraživanjem PDF datoteka i kompresijom slike. Obradom tih oblika datoteka u pozadini može korisnik skenera još napred produktivno skenirati u prednjem planu. Izvoz u pozadini je pogodan i za velike standarde PDF ili TIFF izvoza.

Pretraživanje baze podataka

Sa funkcijom pretraživanja baze podataka može vrednost upisana u indeksno polje pokrenuti pretraživanje baze podataka i automatsko ispuni druga polja, poboljša zadatak indeksiranja te pruža veću  preciznost.

Koji Kofax Express je najpogodniji za vas?

• Kofax Express Desktop: obično do 25 ppm
• Kofax Express Workgroup: obično do 50 ppm
• Kofax Express Production Low-Volume: približno 80 ppm
• Kofax Express Production Mid-Volume: približno 90 ppm
• Kofax Express Production High-Volume: približno 100 ppm
• Kofax Express Production Super High-Volume: obično više od 120 ppm